Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum? Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist seit 2002 ein bundesweit tätiger, kontinuierlich wachsender Dienstleister im Forderungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige
Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit
(Halbtags, ca. 25-30 Std./ Woche)
Ihre Aufgaben
* Postbearbeitung & Dokumentenfluss: Sie sortieren, digitalisieren und verteilen die tägliche Eingangspost und behalten dabei den Überblick über interne Abläufe.
* Empfang & Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartnerin für externe Kontakte.
* Einkauf & Bestandsverwaltung: Sie beschaffen zuverlässig Büro- und Verbrauchsmaterial und pflegen unser Materialmanagement
* Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen und unterstützen das Vertriebsteam administrativ.
* Organisatorische Aufgaben: Sie entlasten mehrere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit juristischem oder kaufmännischem Bezug
* Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
* Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Internet
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
* Sichere und sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Das erwartet Sie bei uns:
* Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden/Woche (vormittags)
* Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
* Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
* Faire und leistungsgerechte Vergütung
* Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
* Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Gerne per Email an jobs@adu-inkasso.de
Allgemeiner Debitoren- & Inkassodienst GmbH
Personalabteilung Kennziffer OA07
Eduard-Pestel-Str. 7
49080 Osnabrück
Email: jobs [at] adu-inkasso.de