Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
3. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse
4. Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
5. Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation
6. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben:
7. Allgemeine Sekretariats -und Verwaltungsaufgaben
8. Erfassung von Beschaffungsanträgen in SAP und deren Workflow
9. Erfassung von Rechnungen und buchungsrelevanter Unterlagen in SAP und deren Workflow
10. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Urlaubskarten
Wir bieten:
11. Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
12. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
13. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
14. Einen sicheren und langfristig planbaren Arbeitsplatz
15. Einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr