Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Referenznummer 68224 Sie sind Organisationsprofi, behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick und haben Freude daran, internationale Projekte aktiv mitzugestalten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz in Zülpich suchen wir eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet aber die Chance, wertvolle Einblicke in ein spannendes globales Projekt zu gewinnen und vielfältige Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sammeln. Ihre Arbeitsaufgaben Betreuung und Unterstützung der internationalen Projektteilnehmenden vor und während ihres Aufenthalts in Deutschland Organisation und Koordination sämtlicher Reisebuchungen (z. B. Flug, Bahn, Mietwagen) Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für die beteiligten Abteilungen, das Projektteam und die internationalen Gesellschaften Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Wohnungssuche, Möblierung, Arbeitsplatz- und Fahrzeugbereitstellung Planung und Mitgestaltung von Freizeitaktivitäten für die internationalen Gäste Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Projekts Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich weiterentwickeln können, flexible Arbeitszeiten genießen und von attraktiven Zusatzleistungen profitieren – wir bieten Ihnen alles, was Sie für einen erfolgreichen und angenehmen Arbeitstag benötigen Eine vielseitige Tätigkeit mit internationalem Bezug Flexible Arbeitszeiten (37,5 Std./Woche) und 30 Tage Urlaub im Jahr Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen Absicherung durch eine betriebliche Unfallversicherung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im internationalen Umfeld Erfahrung in der Organisation von Reisen und Unterkünften wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägter Teamgedanke Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Markus Köhler koeln@worksmart.de 49 221 277945 0 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln