Ihre Aufgaben
1. Erstellung, Strukturierung und Pflege von Entscheidungs-, Status- und Managementvorlagen
2. Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Risiken, Änderungen und Fristen
3. Monitoring und strukturierte Nachverfolgung projektbezogener Informations-, Änderungs-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten inklusive Status-, Termin- und Verantwortlichkeitskontrolle
4. Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
5. Professionelle Ablage und Dokumentation im Gesamtsystem unter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen der Bundeswehr
6. Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
7. Koordination und Abstimmung mit angrenzenden Assistenzfunktionen
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktionen, idealerweise auf komplexen Bauprojekten
10. Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
12. Verlässlichkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
13. Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
14. Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten
15. Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
16. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen
17. Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
18. Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
19. Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
20. Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
21. Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
22. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung