Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für den Funktionsbereich Industrie- und Branchenpolitik, Ressort Branchenpolitik in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)Allgemeine Verwaltungs- und AssistenzaufgabenErledigung von allgemeinen, auch anspruchsvollen Büro- und Verwaltungsarbeiten, z. B. Bearbeitung fachspezifischen Schriftverkehrs, komplexe Termindisposition, Zusammenstellen von Unterlagen; Richtigkeit von Angaben prüfen und Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Materialien und Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten.Vorbereitung von Vorlagen, Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten.Dateneingabe und -pflege auch komplizierter bzw. anspruchsvoller Datensätze, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen.Erstellung statistischer Auswertungen, Aufarbeitung für Präsentationen.Assistenz für Politische Sekretär*innen des Ressorts, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen), inhaltliche Zuarbeit.VeranstaltungsorganisationOrganisation von Veranstaltungen (Terminfindung / Koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung).Mitwirkung bei der Organisation von größeren Veranstaltungen (z. B. Seminare, Tagungen, Konferenzen) an externen Veranstaltungsorten (insb. Tagungshotels), Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, organisatorische Abstimmung, Rechnungsprüfung. Weitere ArbeitsinhalteUnterstützung / Mitwirkung bei der Anfertigung und Gestaltung von komplexen, fachspezifischen Texten, Abhandlungen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Grafiken etc.Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Referierende und Interessierte, Erteilen von Auskünften (z. B. zur Tagungsanmeldung, Freistellung, Rechnungsstellung), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Arbeitsbereiches, zielführende Gesprächsführung teils in schwierigen Situationen, Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen.Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen.Controlling des Budgets im Team.Abgeschlossene, kaufmännische BerufsausbildungKenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikationAusgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich, der Büroorganisation sowie bei der VeranstaltungsplanungFundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-ProduktenSehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilFähigkeit, Arbeitsprozesse flexibel und produktiv zu gestaltenFlexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Anforderungen einzustellen, Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitFreundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außenFähigkeit zur Teamarbeit, kommunikative KompetenzBereitschaft zur WeiterbildungWir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen JahresurlaubEs handelt sich um eine bis zum 30.09.2027 befristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).