Mitarbeiter HR - Personalbetreuung (w/m/d) Job-Nr: 407 Standorte: Köln Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Unsere Personalabteilung ist so vielseitig wie das Alphabet. Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung, wir decken alles ab. Und genau hier brauchen wir Deine Expertise und Dein Know How. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei einer Vielzahl an HR Themen unserer Personalbetreuung. Du arbeitest leidenschaftlich gerne mit und für Menschen? Dann haben wir den optimalen Arbeitsplatz für Dich. Diese Position ist für zwei Jahre zu besetzen. Deine Aufgaben Du willst Deine Kenntnisse und Fähigkeiten aktiv einbringen und unseren Bereich HR Operations unterstützten? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Mitarbeit in der Personal- und Prozessberatung: Du berätst unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu arbeitsvertraglichen Regelungen sowie geltenden Sozialleistungen. Visa- und Genehmigungsmanagement: Du unterstützt die Personalleiter:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen unter anderem zu den Themen Arbeitserlaubnis/Visa, Examensförderungen, Fahrtkosten, Nebentätigkeiten, Elternzeit, Pflegezeit sowie Austritten. Anfragenbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Anfragen und Anträge und erstellst Dokumente sowie Vereinbarungen zu Themen entlang des Employee Lifecycles. Prozessoptimierung: Du übernimmst Verantwortung für Deine Themenbereiche und arbeitest aktiv an Projekten sowie an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse mit. Dein Profil Herzlich willkommen: Egal ob Du eine Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Hintergrund absolviert hast (z. B. Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur Personalkauffrau/zum Personalkaufmann) oder Kenntnisse in themenverwandten Bereichen sammeln konntest. Deine Skills überzeugen: Du verfügst über erste Berufserfahrung und konntest idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM und/oder SuccessFactors Employee Central sammeln. Am Puls der Zeit und nah an den Trends: Dank Deines ausgeprägten digitalen Mindsets und Deines Verständnisses für digitale Technologien im HR-Bereich trägst Du dazu bei, Prozesse zu optimieren und deren Effizienz zu steigern. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Deine Qualifikationen ab. Gemeinsam mehr bewegen: Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Themen und Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und engagiert Verantwortung und stehst für Deine Themen ein. Zudem bringst Du Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest Dich stetig weiterentwickeln. Communication is key: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und interagierst mit Gesprächspartner:innen serviceorientiert und professionell. Deine Benefits Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Vielfältige Karriereperspektiven Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Über KPMG Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen Informationen zum Bewerbungsprozess Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier. Kirsten Kronberg-Peukert Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).