Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Groß-Gerau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit
7. Empfang und Betreuung von Besuchern, Angehörigen, Kunden und Lieferanten
8. Verwaltung und Koordination der Besucherzugänge
9. Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails
10. Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
11. Bearbeiten, Sortieren und Verteilen von Eingangspost und Paketen
12. Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
13. Unterstützung bei der Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
14. Mitarbeit bei administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsteams
15. Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
Ihr Profil
16. Este Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenumfeld wünschenswert
17. Sicheres, wertschätzendes und professionelles Auftreten
18. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
19. Souveräner Umgang und pragmatische Lösungsfindung
20. Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Telefonsystemen
21. Respektvolle Herangehensweise und Empathie
22. Zuverlässiges Handeln und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.