Karriere in der Logistik? Bei uns schon!
Als Assistenz des CEO übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensposition im Unternehmen. Sie unterstützen den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und sorgen mit Organisationsstärke, Weitblick und Diskretion für strukturierte Abläufe und optimal vorbereitete Entscheidungen.
Aufgabenprofil:
1. Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
2. Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor-/Nachbereitung
und Protokollführung
3. Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen
4. Monitoring von Projekten, Fristen und Prioritäten sowie Unterstützung strategischer
Initiativen
5. Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Partnern
6. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
7. Eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung von Sonderthemen
8. Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit
sensiblen Informationen
Qualifikationsprofil:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management,
Kommunikation)
10. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
12. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
13. Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
14. Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
15. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
16. Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Das bieten wir:
Work-Life-Balance:
17. Mobile-Office möglich
18. Sehr flexibles Gleitzeitmodell
19. 30 Urlaubstage im Jahr
20. Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten
Einarbeitung und Weiterbildung:
21. Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
22. Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
23. Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
24. Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm
Arbeitsumfeld und Karrierechancen:
25. Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
26. Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
27. Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen
Mitarbeitervorteile:
28. Corporate Benefits
29. Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
30. Günstige Verkehrsanbindung
31. Kostenfreie Parkplätze
32. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
33. Kostenfreies Obst von regionalen Bauern
Interesse geweckt?
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden.
Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
34. Rouven Hook
35. Senior Recruiter
36. rouven.hook@tof.de