Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
* Unterstützung der Teams des Personalbereiches
* Bearbeitung aller Einkaufs-, Bestell- und Rechnungsvorgänge
* Mitwirkung bei der Budgetplanung
* Sicherstellung der Material- und Geschäftsausstattung für das Team
* Koordination und Organisation von Terminen
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Weiterleitung an die Teamkollegen
* Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Protokollführung
* Nachhalten der Belehrungsabläufe und Pflege des Unfallbuches
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Datenpflege in den ERP-Systemen (NAV, ELO) sowie Dokumentation und Archivierung
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Umfassende Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern als Assistenz im Personalbereich oder in der Buchhaltung
* Hohes Maß an IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, MS Dynamics NAV und ELO
* Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit
* Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
* Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT
* Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Persönliche und fachliche Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistung
* Betriebsrestaurant, Jobticket, Bikeleasing
* Firmenfeier und Teamevents
KONTAKT
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Katja Bellin.
Die Stadtentwässerung Dresden fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.