Pimg src=https://bertelsmann-hr.de/recruiting/BMG%20recruitment%20banner%201640px... style=width:100%/pp /ppBei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafür ein, dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists, Songwritern und Partner:innen zusammen, um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschäftspartner:innen, sondern ein vertrauensvolles Zuhause, in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prägen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter. br br brWir sind überzeugt davon, dass Kreativität am besten gedeiht, wenn Menschen das Gefühl haben, dazuzugehören. Das bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird – unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der Individualität wertschätzt, Inklusion aktiv fördert und allen die Möglichkeit gibt, zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt – unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung./pp style=text-align:center /pp style=text-align:center /pp style=text-align:centerspan style=font-size:24.0ptstrongTeamassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung/strong/spanbrspan style=font-size:18.0ptstrongTeilzeit (30 Wochenstunden) in Berlin/strong/span/pp /ppstrongDeine Mission/strong/ppIn dieser Schlüsselposition unterstützt du das Team im Büro des CEO und CSO und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Du unterstützt die Executive Assistants in administrativen Belangen und trägst maßgeblich zu effizienten Arbeitsabläufen und reibungslosen Prozessen bei. Diese Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) erfordert eine tägliche Anwesenheit vor Ort und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.br /ppstrongDas sind deine Aufgaben /strong/ppstrongReisekostenmanagement:/strong Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekostenerstattungen und koordinierst die Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern für alle reisebezogenen Anfragen.brstrongReiseplanung:/strong Du übernimmst die zentrale Koordination und Verwaltung der Reise- und Urlaubsplanung, um einen reibungslosen Ablauf für das Führungsteam sicherzustellen.brstrongUnterstützung bei Beschaffungsprozessen:/strong Du hilfst bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden.brstrongPlanung von Unternehmensveranstaltungen:/strong Du unterstützt die strategische Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie Hospitality-Initiativen und trägst so zu einem positiven Image des Unternehmens bei.brstrongTerminmanagement:/strong Du unterstützt bei der effektiven Planung und Koordination von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten./pp /ppstrongDas bringst du mit/strong/ppstrongInteresse an administrativen Aufgaben:/strong Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für administrative Tätigkeiten und bringst bereits Erfahrung in einer unterstützenden Funktion mit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.brstrongDiskretion und Vertrauenswürdigkeit:/strong Im Umgang mit sensiblen Informationen agierst du stets diskret und sicher, wobei du hohe Standards in Bezug auf Vertraulichkeit und Integrität einhältst.brstrongSchnelle Einarbeitung in Software:/strong Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich zügig in neue Softwarelösungen einarbeiten, insbesondere in den Bereichen Terminplanung, Beschaffung und Spesenabrechnung.brstrongDetailorientierung und Proaktivität:/strong Du arbeitest äußerst genau, zeigst Eigeninitiative und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität aus.brstrongAusgezeichnete Sprachkenntnisse:/strong Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich./pp /ppstrongDas bieten wir dir/strong/pulliEin modernes Office im Herzen Berlins/liliZahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc./liliKontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University/liliLangfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden/liliEin kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen/liliUnsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen/li/ulp /ppstrongDas sind wir/strong/ppMit 20 Niederlassungen in 13 Kernmärkten repräsentiert BMG mehr als drei Millionen Songs und Aufnahmen, darunter einige der ikonischsten Kataloge und Werke von führenden Künstler:innen und Songwriter:innen wie den Rolling Stones, Tina Turner, George Harrison, Blondie und vielen mehr. BMG ist eine hundertprozentige Tochter des internationalen Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann, zu dem auch das Unterhaltungsunternehmen RTL Group und die Buchverlagsgruppe Penguin Random House gehören./pp /ppstrongUnternehmen: /strongspan class=hiringOrgBMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate/span /ppstrongLand:/strong Deutschland/ppstrongRegion:/strong Berlin/ppstrongStadt:/strong Berlin/ppstrongPostleitzahl:/strong 10117/ppstrongJob ID: /strongspan id=reqID282889/span/p