Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Assistenz Fuel-Leitung Erlangen / Abteilungsassistenz (m/w/d)
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
Als Assistenz für die Fuel-Leitung am Standort Erlangen sowie als Abteilungsassistenz für die Abteilung Materials and Thermal Mechanics übernehmen Sie die alltäglich anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche. Darunter fallen:
1. regelmäßige Aktualisierung und Weitergabe von Personalübersichten
2. Unterstützung bei der wiederkehrenden Budget- & Loadboard-Planung
3. Organisation von Schulungen, Seminaren, Veranstaltungen und Trainings, ggf. inkl. Abstimmung mit den französischen Kollegen
4. Erhebung und Dokumentation von Daten für diverse Auswertungen
5. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
6. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen in Abstimmung mit den Facheinheiten für Wirtschaftsausschuss, All Employee Meetings, Aufsichtsratssitzungen etc.
7. Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung von Bestellungen
8. Besuchermanagement (Anmeldung, Verpflegung etc.)
Das bieten wir Ihnen:
9. langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
10. 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
11. attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
12. 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
13. Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
14. zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
15. Company Bike
Anforderungen
16. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
17. mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (Teamassistenz oder/und Einzelperson)
18. sicherer Umgang mit den MS 365-Produkten
19. Erfahrung im Umgang mit SAP, vorzugsweise im Bestell(anforderungs)prozess
20. Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Durch Ihr selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten, runden Sie Ihr Profil ab.
Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung