Für unseren Stammsitz in Enger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
im Gewerbe- und Logistikbereich
Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe.
Wir, das sind rund 300 Mitarbeitende an unserem Stammsitz in Enger (Kreis Herford/NRW) sowie in den Niederlassungen Rhein-Ruhr in Bottrop, Berlin-Brandenburg in Potsdam und Berlin, Süd in München, Rhein-Main in Frankfurt am Main und Nord in Bremen. In drei Unternehmen bieten wir als BF Gruppe ganzheitliche Systemlösungen im Bereich Infrastruktur-planung und schlüsselfertiger Bauleistungen für Logistik,
Gewerbe sowie im Wohnungsbau für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber und Kunden. Mit einem Mix aus Berufseinsteigern und „alten Hasen“ aus den verschiedensten Berufsfeldern arbeiten wir motiviert an spannenden Projekten – und das immer im Team!
Wir freuen uns auf weitere engagierte Kolleginnen und Kollegen.
Deine Aufgaben.
Was dich bei uns erwartet.
* Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung unserer Angebots- und Projektdatenbanken
* Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
* Mitwirkung bei der Korrespondenz und der Bearbeitung eingehender Post- und Rechnungsvorgänge
* Pflege von Adress- und Kontaktdaten sowie organisatorische Unterstützung bei Kundenaktionen
* Unterstützung im Referenz- und Projektmanagement: Anlage und Pflege von Projekten, Aktualisierung von Daten und Ablage relevanter Unterlagen
* Mitarbeit im Rechnungswesen: Vorbereitung von Abrechnungen, Terminabstimmungen und Überwachung von Zahlungseingängen
* Betreuung spezieller Kundenportale und Unterstützung bei der Arbeit mit firmenspezifischen Systemen
* Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben wie Reise- und Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Onboarding neuer Mitarbetenden sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Verstehen. Planen. Umsetzen.
Dein Profil.
Damit überzeugst du uns.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits. Was wir dir bieten.
BF Sorglospaket.
Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Kindergartenzuschuss
VL-Zuschuss
Weihnachtsgeld
BF Fit & Fun.
Kostenlose Massagen Firmenfitness-Mitgliedschaft Gesundheits- und
Sportkurse
JobRad & JobAuto
Team-Events
BF Work-Life-Balance.
Familienfreundlich
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten Teilzeitmodelle Freizeitausgleich
BF Perspektive.
Strukturiertes Onboarding Individuelle Fortbildung Nachwuchsförderprogramm Laufbahnmodelle Regelmäßige Feedback-gespräche
Bockermann Fritze plan4buildING GmbH | Dieselstraße 11, 32130 Enger