Jobbeschreibung
Als vertrauenswürdige Person unterstützen Sie den Vorstandsvorsitzenden bei der Führung seines Büroraums. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
* Terminplanung und -koordination, einschließlich Reiseplanung.
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Gästebewirtung.
* Postbearbeitung, einschließlich der Verwaltung von E-Mails und Briefen.
Der Büroassistent ist für die Erledigung aller administrativen Aufgaben zuständig, um sicherzustellen, dass der Vorstandsvorsitzende optimal geführt wird.
Aufgabengebiete
Das Hauptziel des Büroassistenz ist es, dem Vorstandsvorsitzenden einen reibungslosen Ablauf seiner Arbeit zu ermöglichen.
Im Einzelnen werden folgende Aufgaben wahrgenommen:
1. Verantwortliche Durchführung der Termine und Versorgung des Vorstandsvorsitzenden mit allen relevanten Informationen.
2. Unterstützung beim Planen und Organisieren von Events, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
3. Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Partner der Organisation.
Berufsqualifikationen
Um diese anspruchsvolle Rolle ausüben zu können, sollten Sie über:
* fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
* herausragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine positive Ausstrahlung zeigen.
* eine hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Adaption haben.
Chancen und Vorteile
Als Mitglied unseres Teams bieten wir Ihnen:
* Eine Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
* Ein attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen.
* Die Chance, Teil einer innovativen und international ausgerichteten Organisation zu sein.
* Flexibilität und Work-Life-Balance.
Wir erwarten
Wir erwarten von Ihnen:
* Eine hohe Motivation und ein starkes Interesse an der Organisation.
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
* Grundlegende Kenntnisse von EDV-Anwendungen und Softwaretools.