Kauffachliche Aufgaben
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Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf kaufmännische Aufgaben im Bereich Customer Service und Auftragsmanagement spezialisiert hat. Die Hauptaufgabe besteht darin, kaufmännische Aufträge abzuwickeln, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Stornobelegen.
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Zu den weiteren Aufgaben gehören:
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1. Unterstützung im Kundenmanagement durch kaufmännische Projektassistenz und Erstellung von Meilensteinrechnungen gemäß Projektverlauf;
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2. Mahnwesen & Forderungsmanagement: Nachverfolgung offener Posten sowie Bearbeitung von Bürgschaften;
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3. Vertragsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen;
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4. Administrative Tätigkeiten im Team Business Operations, inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation;
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5. Einkauf & Materialwirtschaft: Unterstützung bei Beschaffung, Wareneingangsbuchung und Kassenverwaltung;
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6. Eingangsrechnungsprüfung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen;
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7. Organisation von Dienstreisen und internen sowie externen Veranstaltungen.
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8. Die ideale Kandidatin oder der idealer Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel;
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9. Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration ist wünschenswert, insbesondere mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst;
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10. Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten;
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11. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit;
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12. Gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige Handlungen und ein thoughtsorganisierter Ansatz.
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13. Langfristige Perspektiven:
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14. Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme – du kannst dich ständig weiterentwickeln;
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15. Flexibilität und Arbeit-Life-Balance: Flexible Strukturen, 30 Tage Urlaub – das ermöglicht es dir, dein Berufs- und Privatleben optimal zu gestalten;
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16. Vergütung und Benefits:
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17. Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen: Freue dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits;
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18. Modernes Arbeiten, das inspiriert: Eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
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Der Einsatzort ist wir planen ihn noch. Wir erwarten von Dir Flexibilität und eine Offenheit gegenüber verschiedenen Möglichkeiten.