Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
* Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen
* Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
* Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage
* Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Bereich Handelsregister und Unternehmensunterlagen
* Unterstützung bei Sonderthemen, Projekten und bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben
* Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und die Sicherstellung effizienter Abläufe im Verwaltungsalltag
* Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Koordination der Besetzung
* Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei insgesamt geringem Besucheraufkommen, inklusive Besuchersteuerung (Gegensprechanlage) und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts
* Arbeitszeit im Zeitraum 9:00 – 18:00 Uhr bei 40 Stunden pro Woche
Qualifikation
* Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (ReNo, Jura-Studium, Büromanager)
* Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
* Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
* Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
* Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket nach Vereinbarung
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.