Jobbeschreibung
In Bad Zwischenahn unterstützt du ein etabliertes Unternehmen aus der Tourismusbranche bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit Blick auf das Zwischenahner Meer. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst Einblicke in die Tourismusbranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Tourismusbranche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
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Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Gästeanfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege der Gästedatenbank, die Unterstützung bei der Buchungsabwicklung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und -unterstützung.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Informationsmaterial für Gäste, hilfst bei der Organisation von touristischen Veranstaltungen, unterstützt bei der Aktualisierung von Angeboten auf der Website, hilfst beim Versand von Werbematerial und Katalogen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu touristischen Angeboten, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken zur Gästeentwicklung und hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial.
Anforderungen
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Für diese Position benötigst du keine touristische Ausbildung. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Gästen und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 10-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden, in der Hauptsaison gelegentlich auch am Samstag. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.
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Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,60 €, einen angenehmen Arbeitsplatz im schönen Kurort Bad Zwischenahn, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Tourismusbranche zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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