Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit. Aufgaben Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenprojekten Koordination und Planung von Geschäftsreisen Betreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation Qualifikation Das bringst du mit: Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen Technische Fähigkeiten: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil Erfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von Vorteil Benefits Firmenlaptop Home-Office-Ausstattung Homeoffice Kostenlose Getränke Wir freuen uns über deine Bewerbung!