Ihre Aufgaben: * Unter Berücksichtigung unserer Akkreditierungsrichtlinien prüfen und bearbeiten Sie die Akkreditierungsanfragen für unsere Eigenveranstaltungen * Sie sind für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters verantwortlich (inkl. Koordination des Caterings) und fungieren während der Messelaufzeiten als zentrale Ansprechperson * In Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in erstellen und aktualisieren Sie die Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen und erweitern diese um Kontakte von Blogger*innen und Influencer*innen * Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für unsere Pressedatenbank und kümmern sich um das Bestell- und Rechnungsmanagement für das Pressecenter * Die Teams Presse und Digitale Medien unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben * Für die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank sind Sie mitverantwortlich Sie bringen mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen (bspw. gehobene Gastronomie oder Kultur) ist wünschenswert * Ein jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innen * Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken * Gute bis sehr gute Englischkenntnisse * Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr) * Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben Wir bieten Ihnen: * Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens * Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld * Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) * Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten * 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche) * Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände * Dienstrad-Leasing * Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etc. * Diverse Angebote für Mitarbeitende, z.B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote etc. * Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten KONTAKT *Wollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen?* Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [bewerbung@messe-essen.de](mailto:bewerbung@messe-essen.de). Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei *Sabine Stahl | Personal* [ Fon +49 201 7244–496 ↗ ](tel:+492017244496) [ bewerbung@messe-essen.de ↗ ](mailto:bewerbung@messe-essen.de) Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter Website einsehen.