Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges forschendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Lizenzierung von Arzneimitteln für Kinder spezialisiert hat. Er ist ein Pionier auf dem Gebiet der Kindermedizin mit dem Ziel, das erste globale Spezialunternehmen für die Pädiatrie aufzubauen. Sein Team setzt sich leidenschaftlich dafür ein, mit innovativen, bedarfsgerechten Arzneimitteln die Lebensqualität von schwer erkrankten Kindern zu verbessern. Für die Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 31.01.2027, zum August 2025 eine
Pharma-Assistenz, Remote in Teilzeit (m/w/d)
Für den Firmenstandort in Berlin (Home Office möglich)
Aufgaben
* Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Deutschland / Österreich
* Enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Großbritannien, insbesondere mit Marketing- und Business Support-Funktionen
* Erstellung von Sales-, CRM- und KPI-Reports, Business Reviews, Forecasts und Budgetplanungen
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing-Unterlagen und -Projekten
* Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Agenturen für Vertrieb, Marketing und Market Access
* Vorbereitung von Außendienst-Tagungen (Suche und Auswahl geeigneter Tagungshotels sowie Planung und Organisation der Rahmenprogramme / Team-Events)
* Organisation und Vorbereitung der Teilnahme an ärztlichen Kongressen in der DACH-Region
* Terminierung und Vorbereitung von Kundenterminen für die Geschäftsführung
* Gestaltung und Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
* Betreuung der Social Media Kanäle (Twitter, LinkedIn), Vorbereitung und Umsetzung von E-Mailings und Aufbereitung von Web-Content
* Gelegentliche eigene Reisetätigkeit zu Meetings innerhalb Europas
Qualifikation
* Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen, im Marketing oder im Vertrieb
* Erfahrung in der Pharma-Industrie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Sichere Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Unternehmenskommunikation auf Englisch)
* Sichere Kenntnisse in Excel und PowerPoint mit einer Affinität zu Zahlen und zum Marketing
* Idealerweise Kenntnisse im Social Media- /Digital-Marketing
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen mit Übernachtungen (ca. 4 Mal im Jahr)
* Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität (sämtliche Innendienst-Kollegen in England)
Benefits
* Eine Teilzeit-Tätigkeit vom Home Office im Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche bei flexibler Wahl der Lage der Stunden und Anzahl der Tage pro Woche
* Ein attraktives Grundgehalt zzgl. jährlicher Bonuszahlungen
* Attraktive Sozialleistungen (Lebensversicherung, AG-Zuschuss zur Altersvorsorge, betriebliches Krankengeld, Perkbox etc.)
* Eine realistische Perspektive zur Entfristung aufgrund des geplanten personellen Wachstums in 2026
Projekt Team GmbH
unterstützt seit 1998 bundesweit erfolgreiche Unternehmen der Healthcare-Branche in der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unseren Kunden. Unser Service ist für Bewerber kostenfrei.
Bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail (bevorzugt im PDF- Format) oder postalisch. Herr Frank Biester wird nach Erhalt telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 0441 - 390 13323. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.
Projekt-Team GmbH – Personalberatung
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Personalberatung für die Automotive-, Pharma- und Medizintechnikbranche.