HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Reinheim suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeitanstellung.
Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei Eignung ist die Übernahme durch unseren Kunden bis Werksschließung Ende 2027 möglich.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Geschäftspartner in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
2. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
3. Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
4. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
5. Ausgabe und Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel
6. Management der Poolfahrzeuge
7. Allgemeine Büroorganisation
DAS BRINGEN SIE MIT:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Assistenz von Vorteil
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
11. Sicherer Umgang mit MS Office
12. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
13. Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
14. Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
15. Bereitschaft in einem 2-Schicht-System zu arbeiten
WIR GARANTIEREN IHNEN:
16. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
17. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
18. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
19. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
20. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.