Das erwartet Dich
Wir suchen Dich als Assistenz des Vorstands (m/w/d). Dich erwarten spannende Aufgaben und viel Verantwortung. Bist Du bereit?
Zu Deinen Aufgaben gehören
* Umgang mit KI-Systemen und Prompt-Entwicklung zur effektiven Zusammenarbeit mit intelligenten Tools
* Konzeption und Steuerung von Projekten, die auf die Weiterentwicklung des Unternehmens ausgerichtet sind
* Unterstützung des Vorstands, u.a. bei der Ausarbeitung von Konzepten und Präsentationen, der Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie in der Organisationsentwicklung und -steuerung
* Organisation, Planung und Durchführung von internen Events und Feiern
* Hauptverantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung unseres größten Kunden-Events, dem Service Excellence Day
* Ausarbeitung von Mitarbeiteraktionen innerhalb des Benefit-Teams sowie deren interne Vermarktung
Das bringst Du bereits mit
* Das A und O in Deinem Job: ein positives Mindset und eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Du bringst eine große Portion Empathie und Flexibilität mit
* Du arbeitest souverän mit ChatGPT, KI und digitalen Assistenten
* Du hast Verständnis für datengetriebene Entscheidungsprozesse und KI-Integration in Geschäftsstrategien
* Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Vorgängen, Informationen und Daten um
* Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Auftraggebern
* Du nutzt Word, Excel und PowerPoint routiniert im Arbeitsalltag
* Mit Deinem Organisationsgeschick behältst Du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und hast immer den Überblick