Das bieten wir Dir
* Dich erwarten spannende Perspektive in einem wachsenden Learning-& Development-Unternehmen mit Fokus auf Big Data, KI und innovative Technologien.
* Du erhältst regelmäßige, hochwertige Trainings & Workshops. Unsere Online-Trainings kannst Du auch jederzeit absolvieren um Daten- & KI-Experten zu werden.
* Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestaltest Prozesse nachhaltig und prägst unsere Abläufe maßgeblich mit
* Dich erwartet ein smartes, motiviertes Team, flache Hierarchien, offene Feedbackkultur, flexible Organisation und regelmäßige Einzel- sowie Feedbackgespräche.
* Workation-Option: Urlaub und Arbeit perfekt kombinieren
* Bei uns arbeitest Du flexibel, an drei von fünf Tagen pro Woche bist Du mit Deinem Team in unserem modernen Office in Berlin-Mitte vor Ort.
* In unserem Office erwarten dich ein stets gefüllter Getränkekühlschrank, regelmäßige Food-Events (z.B. Frühstücksbar, Grillen, Smoothies, Eis) und ein von Innenarchitekten gestaltetes Ambiente mit großer Community-Area, offenen und geschlossenen Arbeitsplätzen, sowie einer Community-Küche. Kleine Aufmerksamkeiten und vielfältige Teamevents sorgen zusätzlich für Spaß und Zusammenhalt.
Jobbeschreibung
Als Training Administration Manager (*gn) sorgst Du für den reibungslosen Ablauf unserer (geförderten) Weiterbildungsprogramme und hältst mit dem Team eine unserer wichtigsten KPIs - die Absolventenrate - auf einem hohen Niveau. Du begleitest Teilnehmende auf ihrer Lernreise und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Trainingsziele erreichen und die bestmögliche Lernerfahrung mit uns haben. Für folgendes wirst Du zuständig sein:
* Planung & Durchführung: Du organisierst Trainings und begleitest Teilnehmende während des gesamten Ablaufs.
* Prozesse & Reporting: Du stellst reibungslose Abläufe sicher, optimierst sie kontinuierlich und erstellst relevante Reportings; inklusive administrativer und technischer Unterstützung.
* Koordination & Schnittstelle: Du koordinierst abteilungsübergreifend (z. B. Sales, Mentoring, Content, Engineering) und bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern.
* Konzeption & Skalierung: Du unterstützt die Entwicklung neuer Trainingsformate und gestaltest schlanke, skalierbare Workflows.
* Projektverantwortung & Agilität: Du übernimmst eigenständig Projekte, definierst Key Results und arbeitest flexibel in sich ändernden Prozessen.
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise (aber nicht zwingend) mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund; Quereinsteiger:innen sind willkommen.
* Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools; idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS (Learning Management System).
* Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Du steuerst eigene Projekte souverän.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Teilnehmenden, Kund:innen und Kolleg:innen (E‑Mail, Telefon, Webinar/Meeting).
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude an agilen Methoden.
* Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen/Agentur für Arbeit oder im B2B‑Kontext.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der datengetriebenen Weiterbildung!
Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
*StackFuel gewährleistet die berufliche Gleichstellung von aller Geschlechter. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt*
Über uns
Dein Job bei StackFuel: Zukunft gestalten.
Die Daten- und KI-Revolution verändert die Arbeitswelt rasant – und wir sorgen dafür, dass niemand zurückbleibt. Mit zertifizierten Online-Weiterbildungen schließen wir die Skill-Gap und machen Menschen fit für Datenskills und KI.
Seit 2017 entwickeln wir praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen. Unsere Lernplattform kombiniert interaktive Formate, Coding-Aufgaben, Business Cases und persönliche Betreuung – flexibel, wirksam und staatlich förderbar.
Über 13.000 Absolvent:innen, Partner wie Mercedes-Benz, Deutsche Bahn oder BASF sowie mehrfach ausgezeichnete Programme zeigen: Unser Ansatz wirkt.
Wir sind ein wachsendes Team von rund 60 Data Nerds mitten in Berlin. Vielfalt, Chancengleichheit und Nachhaltigkeit sind für uns mehr als Schlagworte – sie prägen unser Miteinander und unsere Mission.
Klingt spannend? Dann komm zu uns ins Team und gestalte die Arbeitswelt von morgen mit!