Am Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik (IAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Verwaltungsangestellte/n zu besetzen.
Wir bieten Ihnen: eine umfassende Einarbeitung eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamen Leistungen (vL) die Perspektive, mit Ihrer Arbeit die Wissenschaft und Forschung in einem modernen Forschungsinstitut zu unterstützen eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten Teamwork und wertschätzendes Miteinander helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt Ihre Aufgaben umfassen vor allem: In der Reisekostenstelle: Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden des Instituts und dessen Gremien Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung oder In der Projektsachbearbeitung: administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (z.
DFG, BMFTR, EU) Beratung in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten Auslegung und Bewertung zuwendungsrechtlicher Fragestellungen bei Projektförderungen Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung sowie die Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie bringen mit: eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss möglichst Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und/oder Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung oder Interesse daran, diese zu erwerben sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten Das IAP unterstützt eine familienfreundliche Personalpolitik.
Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Caren Schmidt ( ) oder informieren sich unter .