Stellvertretende Leitung - Beschreibung
Die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit bietet den Bürgern der Stadt Kornwestheim eine zentrale Anlaufstelle, wenn es um die Themen Empfänge und Ehrungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die kommunalpolitische Gremienarbeit und Städtepartnerschaften geht.
Tätigkeit
* Du übernimmst das Sitzungsmanagement für die Gesamtverwaltung mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung.
* Du initiierst und organisierst einmalige und regelmäßig wiederkehrende städtische Veranstaltungen.
* Du bist zuständig für die Abwicklung von Ehrungsverfahren auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene.
* Du bereitest Grußworte, anlassbezogene Briefe und Schriftstücke für die Verwaltungsspitze vor.
* Du wirkst mit bei der Betreuung der Städtepartnerschaften.
* Du erledigst die Bearbeitung des Ideen- und Anliegenmanagements 'Blaue Karte' und der Bürgersprechstunde des Oberbürgermeisters.
* Du wirkst mit bei diversen Sonderprojekten.
Anforderungen
* Einen Abschluss als Bachelor of Arts in Public Management oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Die Stelle eignet sich auch für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder Beschäftigte mit der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung.
* Die Stelle erfordert die koordinierte Arbeit mit Gremien, Politik, Verwaltung und Einwohnerschaft.
* Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
* Wir setzen eine hohe Einsatzbereitschaft, auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten, und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise voraus.
* Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und ein Einfühlungsvermögen für öffentlichkeitswirksame Aktivitäten aus.
Vorteile
* Eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 11 des TVöD, je nach Vorliegen der Voraussetzungen.
* Eine qualifizierte Einarbeitung mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben.
* Ein dynamisches, motiviertes und sympathisches Team.
* Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Sonstiges
Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.