Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Geschäftsführungsassistenz in Erfurt. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Berichten zu Angebots- und Auftragsbeständen
* Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
* Administrative Büroaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Führung von Fristenkontrollbüchern, Organisation interner und externer Veranstaltungen)
* Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen und Rechnungen
* Bearbeitung der Ablage und Digitalisierung von Schriftgut sowie Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
* Erfahrungen als Assistenz und in der Vertragsdokumentenpflege
* Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent