Die iLog GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Selm (NRW) ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen. Wir sind Teil der GC-GRUPPE – Fachgroßhandelsgruppe für Haustechnik - und beliefern den Fachhandel in ganz Deutschland.
Für unseren neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen)suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)
D arum geht es konkret:
* Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort
* Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten
* Schnittstelle / örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung in Selm
* Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
* Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen
* Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm
* Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung
* Übernahme von Dokumentation, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit / Brandschutz
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Büromanagement / Büromitteleinkauf
* Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook
* Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen
* Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
* Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Loyalität und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht Bedingung
Das bieten wir:
* Intensive Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
* Eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
* Langfristige und sichere Arbeitsplätze
* Individuelle Förderung der Mitarbeiter/innen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie regelmäßiges Feedback
* Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen mit individuellen Steigerungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Mitarbeiter Benefits