Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:Events StuttgartGesellschaft:Mercedes-Benz Gastronomie GmbHStandort:Mercedes-Benz Gastronomie GmbH, StuttgartStartdatum:sofortVeröffentlichungsdatum:..6Stellennummer:MERTTArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) BewerbenAufgaben
Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 6 Standorten der MBAG mit Mitarbeitenden vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund Kantinen und Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio.
Unser Erfolgsgeheimnis?
Motivierte Mitarbeitende, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.
Unser Team Conference & Events übernimmt die zentrale Buchung und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsräumen. Dazu gehören Konferenzräume in fünf Conference Centern sowie ein Tagungshaus mit Tagungsräumen und Übernachtungszimmern. Darüber hinaus unterstützen wir unsere internen Kunden deutschlandweit bei der Organisation vielfältiger Veranstaltungen innerhalb der Werke. Das Spektrum reicht von Jubiläumsveranstaltungen und Townhalls bis zu exklusiven VIP-Events. Wir sorgen sowohl für ein ansprechendes Catering als auch für das passende messebauliche und technische Setup.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für diesen spannenden Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben bei uns:
1. Standortübergreifende Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen; Annahme und Prüfung von Reservierungen, und Onlinebuchungen, Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung
2. Standortübergreifende Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
3. Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen
4. Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen
5. Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen
6. Bearbeitung der Kundenfeedbacks und dazugehörige Ergebnisdokumentation
7. Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen
8. Administrative Tätigkeiten
9. Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben
10. Besetzung und Tätigkeiten am Empfang nach Bedarf
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
11. Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie
12. Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung
13. Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
14. Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie Gastgebermentalität
15. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
17. Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir darüber hinaus bieten:
18. Kantine direkt vor Ort
19. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
20. Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr
21. Betriebliche Altersvorsorge
22. Attraktive Vergütung
Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Zusätzliche Informationen:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit mit, Std./Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.
Benefits Mitarbeiterrabatte möglich Essenszulagen Hybrides Arbeiten möglich Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterbeteiligung möglich Gesundheitsmaßnahmen Parkplatz Kantine, Café Gute Anbindung Barrierefreiheit Betriebsarzt
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