Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage). In einem modernen Umfeld mit digitaler Ausstattung und flachen Hierarchien übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Büroalltags – ideal für kommunikative Talente mit Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.
Deine Aufgaben
• Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
• Erstellung von Präsentationen und Exposés
• Versand und Pflege interner Korrespondenz
• Digitale und physische Ablageverwaltung
• Datenbankpflege und Terminorganisation
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceverständnis
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Erste Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
Das bietet dir unser Kunde
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroausstattung & digitale Tools
• Verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen
• Regelmäßige Teamevents & kleine Extras (Kaffee, Obst etc.)
Darum lohnt es sich
Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, wirst zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsspielraum – ganz ohne Überstundenkultur.
Interesse?
Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigungsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!