Die GTKP mbB ist eine moderne Steuerkanzlei mit verschiedenen Standorten in Bonn, Bornheim, Brühl und Köln. Wir stehen für hohe fachliche Kompetenz, klare Kommunikation, effiziente Prozesse – und ein gut organisiertes Office, damit unsere Mitarbeiter:innen und Mandant:innen jeden Tag bestmöglich unterstützt werden. Für unseren Standort Köln suchen wir eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) / Front Office-Allroundkraft (m/w/d), die unser Team mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationstalent unterstützt. Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) Standort: Köln | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort * Köln * Vollzeit, Teilzeit Aufgaben * Erste Ansprechperson für Mandant:innen am Empfang, per Telefon und per E‑Mail * Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen * Erstellung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken * Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie der Dokumentenverwaltung * Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Ablage * Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft * Allgemeine administrative Aufgaben – dort anpacken, wo gerade Hilfe gebraucht wird Anforderungen * Erfahrung im Office Management, als Sekretär:in, Empfangskraft oder in ähnlicher Tätigkeit * Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist ein Plus – aber kein Muss * Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Haltung Wir bieten * Ein herzliches, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation * Einen modernen Arbeitsplatz in Köln * Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse * Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich) * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits nach Vereinbarung * Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Miteinander und Professionalität zusammengehören * Attraktive, marktgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich) BusinessBike Corporate Benefits UrbanSports oder Edenred Betriebliche Altersvorsorge Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools Regelmäßige Fortbildungen Langfristige Perspektive Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den HIER-BEWERBEN-Button mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittsdatum. HIER BEWERBEN Ansprechpartner*in: Claudia Wolff-Wenschka Telefon 02289676240 • E-Mail c.wolff-wenschka@gtkp.de GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB Siegfriedstr. 28 • 53179 Bonn