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Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum 01.10.2025 eine*n
Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Es besteht die Möglichkeit, die Stelle befristet aufzustocken.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten)
* Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens
* Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
Einstellungsvoraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
* Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat
* Interkulturelle Kompetenz
* Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
* Eine intensive Begleitung in der Startphase
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
* Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
* Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.08.2025 in elektronischer Form in einer PDF‑Datei an: bewerbungen-IIT@uni-osnabrueck.de
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Sebastian Klein (Tel. 0541 969 6002, E‑Mail: sebastian.klein@uni-osnabrueck.de ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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