Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Für unser Unternehmen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Lichterfelde in Teilzeit. Die Stelle ist organisatorisch eingeordnet innerhalb der Personalabteilung des Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung. Aufgaben Unterstützung in Angelegenheiten der operativen Personalarbeit: Onboarding (Arbeitsvertragserstellung etc.) Offboarding (Einhaltung unserer Austrittsprozesse bis hin zur Zeugniserstellung) Stammdatenmanagement Bescheinigungswesen Bearbeitung Reisekostenabrechnungen betriebliche Altersvorsorge Unterstützung des Recruiting-Prozesses: Anzeigenschaltung nach Vorgabe Bewerbermanagement (Selektion und Absagen) Fuhrparkmanagement unserer Dienst- und Poolwagen An – und Abmeldung unserer Dienstwagen Ansprechpartner bei Unfällen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bei Bedarf (Versicherungen, Krankenkassen etc.) Unterstützung der Personalreferentin bei weiteren sonstigen anfallenden Aufgaben Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung im Personalmanagement. Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (vorrangig Outlook, Word und Excel). Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Flexibilität. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wären von Vorteil. Eine sorgfältige, detailorientierte & verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln. Eine empathische und vertrauensvolle Persönlichkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab. Wir bieten Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Vertrauensarbeitszeit sowie nach der Einarbeitung hybrides Arbeiten mit Homeoffice Optionen nach Absprache. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Jobticket sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern. Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise. ADZN1_DE