Du brennst fur HR Prozesse und behalst auch bei komplexen Personalmasnahmen den Uberblick? Unterstutze das HR Team als HR Specialist (m/w/d) Administration befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Uber die Position
Du gestaltest aktiv den Erfolg des Personalmanagements als HR Specialist (m/w/d) Administration. Du verantwortest eigenstandig Einstellungen, Versetzungen und Vertragsprozesse, pflegst sorgfaltig Mitarbeiterdaten in Workday und arbeitest eng mit dem Betriebsrat zusammen fur reibungslose und effiziente HR Ablaufe.
Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir fuhren den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie bei Academic Work.
Deine Benefits
* Nutzung moderner HR Tools wie Workday
* Moglichkeit, HR Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts und Urlaubsgeld
* Arbeitszeitkonto mit vollem Uberstundenausgleich
Deine Aufgaben
* Selbststandige Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und organisatorischen Anpassungen
* Erstellung und Prufung von Vertragen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen
* Sorgfaltige Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Kompetente Beratung von HR Kollegen, Fuhrungskraften und Mitarbeitenden
* Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR Prozessen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Human Resource Management, Arbeits und Organisationspsychologie oder Business Administration mit Fokus Human Resources.
* ca. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration, Personalmanagement, HR oder vergleichbaren Tatigkeiten im Personalwesen.
* Gute Englischkenntnisse
Von Vorteil:
* Kenntnisse in HR Software wie z.B. Workday
* Erfahrung mit internationalen HR Prozessen
Du passt zu uns, wenn du folgende Fahigkeiten mitbringst:
* Selbststandige Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke
* Verantwortungsbewusstsein
Unser Rekrutierungsprozess
1. Personlichkeitstests
2. Interview mit der zustandigen Recruiterin
3. Finales Gesprach mit deinem zukunftigen Vorgesetzten
4. Kontaktperson: