Teilzeit (ab 20 Std./Woche) | Standort Buchenberg
Als Chief of Staff unterstützt du die Geschäftsführung (2 Geschäftsführer:innen) in zwei Unternehmen – einem Veranstaltungsunternehmen sowie einem Bauträgerprojekt – und sorgst für Struktur, Koordination und Umsetzung im Tagesgeschäft.
Die Position ist bewusst präsenzorientiert angelegt und lebt von der engen Zusammenarbeit vor Ort in Buchenberg.
Deine Aufgaben:
* Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer:innen
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Themen und Entscheidungen
* Strukturierung von Abläufen und Unterlagen
* Unterstützung bei der Vermarktung einer Wohnanlage
* Schriftverkehr sowie Abstimmung mit Architekt:innen, Notar:innen, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
* Vorbereitung kaufmännischer Themen (Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Reporting)
* Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partner:innen
* Reiseplanung der Geschäftsführer:innen
* Gelegentliche Koordination persönlicher organisatorischer Themen
Arbeitsmodell:
* Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche (Mo–Do)
* Präsenzarbeit am Standort Buchenberg
Dein Profil:
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
(z. B. Projektmanagement, Unternehmensorganisation oder Assistenz auf Geschäftsleitungsebene)
* Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion
* Kaufmännisches Grundverständnis
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
* Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei spannenden und sehr unterschiedlichen Bereichen
(Live-Entertainment & Bauträgergeschäft)
* Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
* Ein familiäres, wertschätzendes und lockeres Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
* Neue, moderne Büroräumlichkeiten in Buchenberg mit kurzen Wegen und persönlicher Atmosphäre
* Wellpass zur Nutzung eines vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebots
* Eine langfristig angelegte Teilzeitposition mit klaren Prioritäten
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aussagekräftige Bewerbung bitte an: info@ac-live.de
Berufserfahrung
* 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
* Deutsch
* Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
* Projektmanagement
* Office / Anwendungen
* Organisation
* Buchhaltung
* Allgemeine Kenntnisse