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Aufgaben der Stelle
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Überblick zu behalten? Als Empfangssekretär / Empfangssekretärin (m/w/d) in Feucht bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Mit deiner freundlichen Art sorgst du für einen professionellen Empfang und unterstützt gleichzeitig bei vielen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnern vor Ort
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Weiterleitung an Fachabteilungen
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Pflege von Daten, Unterlagen und internen Ablagesystemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bringst du bereits wichtige Voraussetzungen für diese Position mit.
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Lernbereitschaft im Arbeitsalltag
Freu dich auf einen vielseitigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem modernen Büroumfeld. Dich erwartet ein unterstützendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Stundenlohn ab 16,50 €
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Büroausstattung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
