Wir bei Pacemo sind auf der Suche nach einem engagierten und motivierten Allroundtalent, der:die unser Team verstärkt und unser Unternehmen auf die nächste Ebene bringt.
Pacemo ist Teil der internationalen Memcare Group und strömt in eine Branche, bei der die Digitalisierung gerade erst beginnt. Pacemo bietet eine innovative SaaS-Lösung für Bestatter:innen, die deren Prozesse auf smarte und vor allem effiziente Art und Weise digitalisiert.
Deine Hauptaufgabe wird darin bestehen, unsere Geschäftsführung zu unterstützen - mit einem Schwerpunkt auf die (vorbereitende) Buchhaltung sowie aktiv im Kundensupport beteiligt zu sein und zwischen den Bereichen als Schnittstelle zu fungieren.
Aufgaben
* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen nach GoBD
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
* Erstellung von Reisekostenabrechnung und Bewirtungsbelegen
* Prüfung und Erstellung von Auslagenerstattungen
* Erstellung von Eigenbelegen
* Ablage und Verteilung physischer Post
* Stammdatenpflege der Kund:innen und Prüfung von Ust-ID (EU-Ausland und Drittländer)
* Übermittlung relevanter Unterlagen an den Steuerberater
* Überwachung des Zahlungsverkehrs und Einhaltung der Zahlungsfristen und Forderungsmanagement
* Ansprechpartner:in für Kund:innen rund um "Buchhaltung"
* Telefonischer und schriftlicher Kundensupport (1st-Level-Anfragen)
* Teamssistenz zu den Themen Buchhaltung und Verwaltung
* Planung und Durchführung von Teamevents in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
* regelmäßiger Austausch und Abstimmung innerhalb der Unternehmensgruppe (englisch)
* Du hast mindestens 35 Stunden/Woche Zeit, das Team zu unterstützen
Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise remote in einem Tech-Unternehmen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* sehr gutes Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Sicherer Umgang mit Apple Produkten und grundlegende IT-Kenntnisse
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Benefits
flexible Arbeitszeiten für bestmöglichen Fit mit dem (Familien)Alltag
Du solltest mind. einen Tag bei der Geschäftsführung im Office in Dresden sein können, alle anderen Tage remote von wo du möchtest.
Die Pacemo GmbH ist eine innovative Software-Unternehmen welches spezialisierte Digitalprodukte für die Bestattungsbranche anbietet.