Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenprojekten
* Koordination und Planung von Geschäftsreisen
* Betreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
* Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Qualifikation
Das bringst du mit:
Qualifikation & Erfahrung:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld
* Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen
Technische Fähigkeiten:
* Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse
* Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil
* Erfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von Vorteil
Benefits
* Firmenlaptop
* Home-Office-Ausstattung
* Homeoffice
* Kostenlose Getränke
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Das Unternehmen wurde in der jetzigen Form 1998 als regional tätiges, aber sehr individuelles „Full-Service“ Systemhaus für EDV und Telekommunikation gegründet. Auch heute noch sind wir ein überschaubares Team. Bei Bedarf arbeiten wir projektbezogen mit weiteren Systemhäusern ähnlicher Struktur zusammen.
Da wir unser Wissen nicht auf eine bestimmte Branche konzentriert haben, entstammen unsere Kunden dem ganzen Spektrum des Mittelstandes, der Freiberufler und aus Handwerksbetrieben. Steuerberater, Public-Relations- und Marketingagenturen finden sich ebenso wie Groß- und Einzelhandelsbetriebe. Für unsere Kunden betreiben wir in einem Wiesbadener Rechenzentrum eine private Cloud, aus der wir verschiedene Services von managed Nextcloud bis hin zu managed Server für unsere Kunden anbieten. Der Fokus liegt hierbei auf effizienten Systemen, die unseren Kunden eine auf Sie zugeschnittene Lösung bieten.