Jobbeschreibung
Leitung des Referats Haushalt (m/w/d), Kennziffer: 09/26
Aufgabengebiet:
* Leitung des Referats Haushalt mit etwa 20 Mitarbeiter*innen in den drei Teams Drittmittelverwaltung, Haushaltswirtschaft und Buchhaltung/Kasse
* Planungsaufgaben in der Strukturierung, Steuerung und Weiterentwicklung des Referats, insbesondere im Bereich Haushaltssteuerung, Budgetcontrolling, Digitalisierung, Stiftungsmanagement, Steuerangelegenheiten
* Steuerung (Organisation und Durchführung) der Haushaltsplanerstellung und der Haushaltsrechnung
* Weiterentwicklung des Systems zum Budgetcontrolling
* kontinuierliches Prozessmanagement durch Einführung neuer elektronischer Prozesse (z. B. E-Rechnung)
* fachliche Grundsatzangelegenheiten der Arbeitsbereiche Drittmittelmanagement, Steuern und Stiftungsmanagement
* Management an den Schnittstellen zum Bereich Vergabe und Fördermittel
Voraussetzungen
Anforderungen:
* erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Master- oder Diplom-Studium, z. B. Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Controlling und Finanzmanagement
* mehrjährige Berufserfahrung im (kameralen) Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Bereich
* fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, im Steuerrecht und im öffentlichen Vergabewesen sowie in der Drittmittelbewirtschaftung
* Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
* Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise mit den Modulen der HIS eG
* Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen in den Strukturen einer Hochschule
* mehrjährige Führungserfahrung verbunden mit Teamfähigkeit und Moderationsfähigkeit
* Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Wir bieten Ihnen
* eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
* Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
* zusätzliche Altersversorgung
* flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
* unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS + Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung