Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
* Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
* Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
* Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
* Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
* Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
* Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
* Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder
Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen.
Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
* Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
* Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
* Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
* In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
* Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
* 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
* Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
* Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen, zentral gelegenen Büro
* Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
* Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
* Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
* Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
* Geregelte Arbeitszeiten
* Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
* Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
* pme-Familienservice
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