Jobbeschreibung
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Sie sind unser wichtiger Schlüssel zum Erfolg und verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben:
* Koordination interner und externer Kontakte, Pflege der Mandantenstammdaten, Ein- und Ausgangspost.
* Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge.
* Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung, Unterstützung bei administrativen Projekten.
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Qualifikationen und Fähigkeiten
Sie benötigen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
* fundierte MS Office-Kenntnisse
* strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Nice-to-have:
* Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
* Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit
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Vorteile
Sie arbeiten in einem motivierten Team von rund 20 Kolleginnen/Kollegen, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
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Bewerbungsprozess
Wir führen zunächst ein kurzes Gespräch durch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein.