Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für die Planung, Organisation und Durchführung von internen Projekten, Kunden- und Agentur-Events sowie als Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (32h pro Woche). Als Shift Agency Assistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Interessiert? Dann lies weiter. Das sind Deine Aufgaben Planung, Organisation und Durchführung von internen Projekten, Kunden- und Agentur-Events (von der Idee bis zur Durchführung ) und zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung Eigenständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen wie die Außendarstellung unseres Unternehmens auf sämtlichen Plattformen sowie unseren Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen unseres Greenagency Programms Organisatorische Mitwirkung bei Pitches/Ausschreibungen Unterstützung der Abteilungen Human Resources, Office Management und Rechnungswesen Das solltest Du mitbringen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-/kommunikationswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Digitales Marketing oder alternativ eine Ausbildung mit entsprechender Qualifikation Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Event-/Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung idealerweise in einer Agentur oder Online-Marketing-Abteilung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und G Suite Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Spannende Projekte für namhafte Kunden Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeiten in einem kompetenten Team Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio Betriebliche Altersvorsorge Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm greenagency Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Über Shift Agency Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren. Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen. Mehr zu unseren Projekten: https://shift.agency/projekte Mehr zu unseren Leistungen: https://shift.agency/leistungen Unser greenagency Programm: https://shift.agency/greenagency