Sie arbeiten als persönlicher Referent des Dekans und unterstützen bei der Begleitung und Unterstützung in operativen und strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben:
* Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
* Unterstützung des Dekans bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
* Recherchen zu unterschiedlichen Themen
* Erstellung von Präsentationen
* Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
* Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren
Sie erfüllen die folgenden Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master
* Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement
* Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
* Sehr gute Kenntnisse im MS Office
* Gute Englischkenntnisse (Level C1)
* Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung
* Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
* Strategische Denken und Handeln
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Wir bieten:
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeiter
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie