Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für ein Unternehmen aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Perspektiven
1. Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren Energien
2. Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende
4. Sie nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die Kieler Förde
5. Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
6. Sie profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung
7. Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem Business.Run
Ihre Aufgaben
8. Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
9. Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
10. Sie organisieren Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher
11. Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
12. Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben
13. Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
14. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
15. Sie erstellen Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines nach
16. Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage
Ihr Profil
17. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung
18. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit
19. Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
20. Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
21. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
22. Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke
23. Sie bringen idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit