Unser Mandant ist eine renommierte kulturelle Institution mit internationaler Strahlkraft und klarem Fokus auf zeitgenössische Kunst. Mit einem anspruchsvollen Ausstellungsprogramm, einer einzigartigen Sammlung und hoher gesellschaftlicher Relevanz hat sich das Haus als bedeutender Ort für Kunst, Diskurs und kulturelle Teilhabe etabliert. Als gemeinnützige Institution verbindet es künstlerische Exzellenz mit wirtschaftlicher Stabilität und wird von einem engagierten Führungsteam zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Leitung Finanzen (m/w/d), die den Finanzbereich mit fachlicher Souveränität, strukturellem Blick und hoher Verlässlichkeit verantwortet. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern zentrale kaufmännische Prozesse und sorgen für Transparenz, Stabilität und Weiterentwicklung im Finanzwesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben
* Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen für Stiftung und gGmbH
* Erstellung bzw. Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
* Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und laufendes Finanzcontrolling
* Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Budgetsteuerung
* Betreuung steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Sicherstellung der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen bei gleichzeitiger Berücksichtigung steuerpflichtiger Strukturen
* Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Fördermitteln und Mittelkontrollen
* Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im Finanzbereich
* Führung und Koordination eines kleinen Teams (Buchhaltung / Schnittstellenfunktionen)
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Vier-Augen-Prinzip bei relevanten finanziellen Fragestellungen
* Perspektivische Übernahme weiterer administrativer Themen wie z. B. Fuhrparkmanagement, Leasing (bewegliche Wirtschaftsgüter / Fahrzeuge) sowie Versicherungen
Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, erste Führungserfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicherheit in der Erstellung, Vorbereitung und strukturierten Begleitung von Jahresabschlüssen
* Erfahrung im Umgang mit gemeinnützigen Strukturen ist von Vorteil, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
* Verständnis für die Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Steuerberatern, Behörden und weiteren externen Institutionen
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis gepaart mit einem Blick für das „große Ganze“
* Freude an einem Umfeld mit kulturellem Anspruch und hoher inhaltlicher Qualität
Benefits
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Ein wirtschaftlich stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
* Eine unbefristete Anstellung in einer renommierten kulturellen Institution
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten nach der Probezeit
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Eine ansprechende Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
* Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Finanzbereichs
* Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer renommierten Institution
* Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsangebote und ICOM-Mitgliedschaft
Haben Sie Lust auf ein solch spannendes Arbeitsumfeld? Und haben wir mit Ihnen als Leitung Finanzen (m/w/d) vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!
Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Frau Julia Derks gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung: 01579 2468643.