Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen
unbefristet zu besetzen.
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
1. Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle nach GWB und VgV, VOB, UVgO
* Formelle und inhaltliche Prüfung von Angeboten, u. a. hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit
* Begleitung und Beratung der übrigen Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Vergabeverfahren
* Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften
* Abschluss und Verwaltung der Verträge
2. Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
3. Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (insbes. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
4. Zuweisung und Verwaltung der Geschäftsräume sowie Arbeitsplatzgestaltung
5. Fuhrparkmanagement
6. Vorbereitung und Durchführung von Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen und Statistikstelle
7. Förderung kommunaler Kulturprojekte
8. Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder
9. Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder
10. Einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.)
11. Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht bzw. haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
12. Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
13. Ideal wären Anwenderkenntnisse in der Software subreport ELViS
14. Kenntnisse im Projektmanagement
15. Sie haben Freude an neuen Themen und wollen diese mit einer hohen Umsetzungsorientierung vorantreiben
16. Sie verfügen über eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
17. Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und zeigen Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
18. Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
19. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
* Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
* Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
* Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
* die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
* fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
* kostenlose Parkmöglichkeiten
* ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
* regelmäßige Teamevents
* sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
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