Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. xniyctf Protokollführung
Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge