Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....
Aufgaben
* selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
* Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
* Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination.
* Unterstützung bei der Pflege und Administration des Internetauftritts.
* Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fachterminen.
* Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Vergabeverfahren.
* Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit.
* Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen.
* Unterstützung bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
* Schnittstellenkommunikation mit Projektpartnern, Ministerien und externen Dienstleistern.
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen.
* Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
* Durchführung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder einem verwandten Fachgebiet.
* Sie haben Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
* Sie haben Interesse an den Themen der Agrar- und Ernährungswirtschaft sowie der Bioökonomie.
* Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständig und kreativ zu arbeiten.
* Sie können sehr gut mit handelsüblicher IT-Soft- und Hardware umgehen.
Wir bieten
* Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
* Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
* Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
* Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
* Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
* Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
* Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.
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