Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 65 Mitarbeiter beschäftigt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen / Personal
Stellen-Nr. 7010-007
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Die Erstellung der monatlichen Buchungen der laufenden Geschäftsvorfälle, der Abgrenzungen und Rückstellungen, Betreuung des Anlagevermögens, Kontenklärungen, Sonderposten und Fördergelder
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen im Controlling mit Kostenstellen und Kostenträgern aus „Datev“ (Kanzlei Rechnungswesen)
* Erstellung der kurzfristigen und langfristigen Liquiditätsplanung mit aktivem Forderungsmanagement
* Steuerliche Prüfung der Geschäftsvorfälle
* Erstellung der Wirtschaftsplandaten und des weiterführenden Forecasts
* Implementierung eines Berichtswesens zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Einführung eines DMS-Systems und Automatisierung der Prozesse (FRW und Personal)
* Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen aus anderen Abteilungen
* Ansprechpartner für Kunden, Wirtschaftsprüfer und Steuerverwaltung
* Im Personalbereich sind Sie mitwirkend im Recruiting-Prozess bis hin zum Onboarding
* Sie erstellen personalrelevante Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse)
* Sie planen mit den Fachabteilungen Qualifizierungs- und Schulungsbedarfe
* Sie pflegen und entwickeln das Zeiterfassungssystem (PLI) weiter und sind Ansprechpartner für die internen und externen Anpassungen
Ihr Profil:
* Idealerweise bringen Sie ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und eine Zusatzqualifikation im HR-Bereich mit
* Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungs-/Personalwesen (Non-Profit-Unternehmen)
* Sehr gute Anwendungskenntnisse „DATEV“ (Kanzlei, Rechnungswesen Online und Kostenrechnung)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sie verfügen über eine Hands-On-Mentalität und haben Freude daran, Prozesse ggf. neu zu strukturieren und auf ein höheres Level zu bringen
* Sie sind selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise gewohnt
* Sie sind eine belastbare Persönlichkeit die Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mitbringt
Es wartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, innerhalb wachsender Strukturen Verantwortung zu übernehmen.
Vergütung:
nach Vereinbarung, 2 Tage Sonderurlaub (nach gültiger BV) bei VZ, Unfallversicherung, Sterbegeld
BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld
ab sofort, Vollzeit mit 40 Stunden/Woche, unbefristet
* JobRad-Leasing
* Mitarbeiter-Geschenkkarte
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen / Personal“ sowie der Stellennummer per E-Mail an personal@bzb.de