Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
* Telefonmanagement und Personalplanung
* Büroorganisation und Terminkoordinierung des Klinikdirektors
* Organisatorische und administrative Sicherstellung der Sprechstunde des Klinikdirektors
* Stationäre Administration und Koordination der Wahlleistungspatienten
* Case Management und Patientenadministration
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Bereichen
* Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen
* Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
* Einschlägige Berufserfahrung im HNO-Bereich wünschenswert
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Nomenklatur
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Orbis und MS-Office
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
* Vergütung & Sicherheit: TVöD-K und Betriebliche Altersvorsorge
* Moderne Arbeitswelt: Hightech-Medizin und innovative Lösungen
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstpläne, Kinderbetreuung und Kitazuschuss
* Wohlbefinden & Gesundheit: Vergünstigte Speisen in der Kantine, Mitarbeiterrabatte und interne Sport- und Gesundheitsangebote
* Nachhaltigkeit: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
* Langfristige Perspektiven: Stabile Arbeitsplätze in einer zukunftssicheren Branche
* Karriere mit Zukunft: Individuelle Weiterbildung und Aufstiegschancen
* Echte Wertschätzung: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Respekt und Teamgeist