Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade
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Startdatum
Ab sofort
Vertragsart
Festanstellung
Vertrag
Unbefristet
Umfang der Tätigkeit
Vollzeit
Mobiles Arbeiten
Nein
Zielgruppe / Karrierelevel
Berufserfahrene
Standorte
DAA Stade | Am Schwingedeich 12 - 21680 Stade
Details
Benefits / Leistungen
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unsere Kundenzentrumsleitung in Stade suchen wir eine freundliche und organisierte Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Engagement und Serviceorientierung dazu beiträgt, unseren Standort reibungslos und professionell zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
* Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten
* Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
* Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden
* Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung
* Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen
* Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Ausbildereignung wünschenswert
* Beratungskompetenz sowie ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
* Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
* Flexibilität und Selbstständigkeit
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Sandra Prozinski.
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
* Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
* 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
* Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
* Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
* Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
* Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
* Möglichkeit eines Sabbaticals
* Corporate Benefits
Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:
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