HR-Spezialist (m/w/d) Personaladministration Referenznummer 66717 Gestalte die Zukunft der Personaladministration – werde Teil eines wachsenden Teams! Du bist ein Organisationstalent, brennst für moderne HR-Prozesse und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung einer effizienten Personaladministration mitwirken? Dann bist du hier genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen HR-Spezialisten (m/w/d) Personaladministration, der mit seinem Fachwissen in der digitalen Personalverwaltung und Prozessoptimierung überzeugt. In dieser Rolle unterstützt du Partnerunternehmen bei der Nutzung des Personalmanagementsystems Personio, optimierst administrative HR-Prozesse und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen. Wenn du bereits Erfahrung in der Personaladministration hast, gern mit digitalen HR-Systemen arbeitest und strukturiertes sowie serviceorientiertes Handeln zu deinen Stärken zählt, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung der Partnerunternehmen bei der Nutzung des Personalmanagementsystems Personio, inklusive Einrichtung und Pflege digitaler Personalakten sowie Verwaltung von An- und Abwesenheiten Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Dokumenten sowie Erstellung personalbezogener Reports und Auswertungen aus Personio Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung und Unterstützung der Partnerunternehmen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch die systemseitige Anpassung und Verwaltung von Personio gemäß unternehmensspezifischen Anforderungen Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich freuen: Eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Sichere unbefristete Festanstellung Vielfältige Karrieremöglichkeiten Ein dynamisches Umfeld in einer jungen, wachsenden, wirtschaftlich gesunden Organisation mit einem offenen Miteinander und Duz-Kultur Moderne technische Ausstattung Individuelle in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen Vielfältige Sozialleistungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration Sicherer Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagement-Tool sowie Interesse an der weiteren Vertiefung der Kenntnisse in diesem Bereich Fundiertes Wissen in den Bereichen Zeitwirtschaft, Gehaltsabrechnung sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine sichere, überzeugende und ausdrucksstarke Kommunikation in Wort und Schrift Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Joanna Brygola hamburg@worksmart.de 49 40 3231079 0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg